
-
Informacja

-
Wyjaśniamy wątpliwości

Ten nowy dodatek jest wymagany przez przepisy prawa i należny kierowcom. Jest on nieopodatkowany i nie jest również obłożony obowiązkiem składek na ubezpieczenie w ZUS. Zakładając 20 dni w pracy w miesiącu wyniesie on 1500 złotych miesięcznie
Pojawiło się zapytanie od jednego z Was: czy wobec tego pracodawca oszczędzi środki na swojej składce, którą przelewa do ZUS jako tzw. płatnik?
Niektórzy dokonali już obliczeń, że od kwoty 1500 złotych składka pracodawcy spadnie o około 300 złotych miesięcznie. W skali roku da to pracodawcy około 3600 złotych oszczędności.
Takie obliczenia i twierdzenia nie są prawdziwe. Dlaczego? Wyjaśniamy.

Stan prawny, czyli jak oblicza się składki na ubezpieczenie dla kierowców międzynarodowych?
Warto pochylić się nad systemem wynagradzania kierowców i obliczania należnej składki ZUS. Trzeba zauważyć, że świadczenie pracy (czyli ten dodatek 55 lub 73 Euro dziennie) jako przychód podlega opodatkowaniu i składkom ZUS.
I teraz najważniejsza rzecz: podstawą do wyliczenia składki ZUS dla kierowców międzynarodowych jest prognozowane wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które od 1 stycznia 2026 roku wynosi 9420 złotych. W porównaniu do roku 2025 wzrosło ono o kwotę 747 złotych.
W przypadku kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe uzyskujących miesięczny przychód w kwocie wyższej niż przeciętne wynagrodzenie podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ustala się zgodnie z artykułem 26 g punkt 1. Ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2024 r. poz. 220).
Zgodnie z nim u takich osób w skład przychodu podlegającego składkom na ubezpieczenia społeczne nie wchodzi kwota stanowiąca równowartość 60 euro za każdy dzień pobytu za granicą oraz należności wyszczególnione w artykule 26g punkt 2. wyżej wymienionej ustawy.
Tak ustalony miesięczny przychód kierowców międzynarodowych stanowiący podstawę wymiaru składek społecznych nie może być jednak niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia. W 2026 r. wynosi ono 9420 zł.
Dokładne wyliczenia
Innymi słowy, podstawa wyliczenia składki społecznej dla ZUS również tej będącej po stronie pracodawcy jest właśnie to prognozowane wynagrodzenie w gospodarce narodowej czyli 9420 złotych. Nie może być mniejsza. W poprzednim roku, czyli w 2025 była to kwota 8673 złote. Obniżenie dodatku za dzień świadczenia pracy z 73 do 55 Euro i wprowadzenie nowego dodatku za korzystanie z sanitariatów nie ma tutaj żadnego wpływu na wysokość składki płaconej przez pracodawcę.
Od stycznia mamy bowiem do czyniania z odwrotną sytuacją. Zarówno składki odprowadzane do ZUS przez Was jako ubezpieczonych, jak i przez pracodawcę wzrosły!
Stało się tak właśnie ze względu na wzrost tej prognozowanego wynagrodzenia o 747 złotych do kwoty 9420 złotych. Jest to nie zależne od woli pracodawcy, wysokość prognozowanego wynagrodzenia jest corocznie ogłaszana przez Główny Urząd Statystyczny.
Pracodawca musi się temu podporządkować w obliczeniach składki ZUS. I ze względu na ten wzrost składka odprowadzana przez pracodawcę przy założeniu 20 dni w pracy od każdego z Was wzrasta o prawie 150 złotych miesięcznie z kwoty 1711,16 złotych do kwoty 1859,51 złotych.
To jest wysokość składki odprowadzanej przez pracodawcę, czyli składki: emerytalna, rentowa, wypadkowa oraz na Fundusz Pracy i na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Socjalnych. Również składka płacona przez ubezpieczonego, czyli przez pracowników (przez Was) wzrosła o około 148 złotych miesięcznie.
W sumie więc obowiązkowe składki społeczne na ZUS zarówno pracownika, jak i pracodawcy wzrosły w sumie w od nowego roku o około 300 złotych.
Prosimy pamietajcie, że zmiana dodatków i wprowadznie dodatku za toalety nie spowoduje zmniejszenia składki ani Waszej, ani pracodawcy. Przez co wydatki pracodawcy na składki ZUS nie będa niższe. Pracodawca w ten sposób nic nie oszczędza
Prośba:
Jak mówi stara rzymska zasada: Ignorantia iuris nocet, czyli nieznajomość prawa szkodzi. Warto znać przepisy prawa nim wydamy jakiś osąd. Pamiętajcie też, że nie zawsze proste mechanizmy i obliczenia znajdują zastosowanie.
Dobrze jest pytać, mieć wątpliwości i szukać zgodnej z prawem odpowiedzi. Cieszy nas fakt, że pytacie nas o to i oczekujecie rzeczowej odpowiedzi. Dziękujemy Wam za to.
Jako kierowcy międzynarodowi podlegacie specjalnym przepisom obliczania składek na ubezpieczenie społeczne.
Pamiętajcie o tym, zanim wydacie opinie w tej sprawie.
Mam nadzieję, że ten tekst pozwolił zrozumieć, specyfikę obliczania składek na ubezpiecznia dla ZUS.
-

-
Nasze stanowisko i jego uzasadnienie.
Rozmowy zakończone.
Chcielibyśmy Was poinformować, że od samego początku, jak tylko otrzymaliśmy propozycję nowego regulaminu wynagradzania zaangażowaliśmy się w rozmowy na jego temat z zarządem DFDS Logistics Polska. Poza tym rozmawialiśmy również o tym trzykrotnie z drugim związkiem zawodowym istniejącym w firmie.
Jako związek zawodowy Transport Razem odbyliśmy rozmowy i aktywnie uczestniczyliśmy w spotkaniach w sprawie nowego regulaminu wynagradzania z przedstawicielami zarządu DFDS Logistics Polska.
Ostatnie z nich miało miejsce 5 stycznia 2026. Podczas wszystkich rozmów zarówno związek zawodowy Transport Razem, jak i zarząd firmy przedstawili swoje stanowisko oraz warunki i możliwości zmian w sposobie wynagradzania.
Oczekiwania finansowe, które wyrażaliśmy w naszym stanowisku okazały się niemożliwe do zrealizowania. Zarząd przedstawiał nam uzasadnienie takiego, a nie innego sposobu wynagradzania. Jego szczegóły wraz z konkretnymi obliczeniami opisaliśmy Wam już w naszych wcześniejszych wpisach poniżej.
Dokonaliśmy wielu analiz przede wszystkim od strony finansowej dotyczących konsekwencji wprowadzenia nowego regulaminu wynagradzania. Jest oczywiste ze jako pracowników najbardziej interesują nas kwoty wynagrodzenia. Liczyliśmy wielokrotnie na konkretnych przykładach wynagrodzeń naszych kierowców.
W tych obliczeniach pomogli nam również członkowie naszego związku, którzy są niezwykle kompetentni w tej materii. Za tę pomoc w wyliczeniach bardzo dziękujemy.
Mimo tego, że nasze postulaty finansowe nie zostały w pełni uwzględnione podjęliśmy ostateczną decyzję, aby podpisać nowy regulamin wynagradzania przedstawiony nam w dniu 28.11.2025 roku.
Dlaczego zdecydowaliśmy się podpisać nowy Regulamin Wynagradzania?
Wykonaliśmy obliczenia, zważyliśmy wszystkie argumenty za i przeciw nowemu regulaminowi wynagradzania.
Wyciągnęliśmy wnioski:
Uwzględniając wszystkie zmienne składniki i warunki, przy 20 dniach pracy w miesiącu, kierowcy zyskają około 2800 złotych rocznie na rękę.
Ta kwota jest już pomniejszona o spadek dodatków podczas pełnego 26-dniowego urlopu. Jest więc to na rękę około 230 złotych więcej miesięcznie. Chcielibyśmy aby było to więcej, ale niestety nie ma takiej możliwości. Akceptujemy więc taką kwotę.
Uniknięcie spadku wynagrodzenia o zwiększoną składkę na ubezpieczenia społeczne o około 148 złotych. Brak wprowadzenia nowych warunków wynagradzania spowodowałby realny spadek wynagrodzenia kierowcy o 148 złotych miesięcznie. Wówczas w kolejnym rok wynagrodzenie kierowców uległoby zmniejszeniu. Tego chcemy przecież uniknąć.
Wprowadzenie nowych dodatków do wypłaty, przez co obniża się obciążenia podatkowe, czyli kwoty odprowadzanego podatku. Dzięki temu większa kwota zostaje w kieszeni pracowników. Brak uszczerbku dla składki społecznej na ZUS, czyli obowiązkowej składki emerytalnej, rentowej i chorobowej. Nowy regulamin nie spowoduje obniżenia tych składek, przez co nie wpłynie negatywnie na wysokość tych świadczeń w przyszłości
O czym warto pamiętać?
Prosimy pamiętajcie, że już w trakcie obowiązywania nowego regulaminu wynagradzania może dojść do zmian zewnętrznych – obiektywnych w systemie podatkowym lub w systemie ubezpieczeń społecznych ZUS, co może spowodować zmianę wysokości Waszych składek oraz wynagrodzeń. Na to nie mamy wpływu, jest to wola ustawodawcy oraz czynników makroekonomicznych w Polsce.
Również pracodawca może w przyszłości dokonać zmian i nowych propozycji sposobu wynagradzania, co będzie pozytywnie wpływać na wysokość wynagrodzeń i składek.
Ciągle na to liczmy.
Dokonując obliczeń i spotykając się z zarządem zobaczyliśmy realne liczby i kwoty, a nie tylko deklaracje, opinie i opisy. Zauważamy dobą wolę i chęć porozumienia ze strony zarządu DFDS Logistics Polska. Konstruktywne i rzeczowe rozmowy z zarządem są krokiem w dobrym kierunku, poszukiwaniem rozwiązania korzystnego finansowo dla kierowców przy jednoczesnym zachowaniu stabilności finansowej firmy.
Zdajemy sobie sprawę z uwarunkowań finansowych oraz wysoce konkurencyjnej sytuacji na rynku drogowych przewozów międzynarodowych, co ma znaczący wpływ na wysokośc stawek i dalej przekłada się na możliwości finansowania wzrostu wynagrodzeń.
Dobrze stało się, że przedstawiciele zarządu spotkali się z kierowcami w dniu 13 grudnia 2025 r. na bazach w Nijmegen i Winterswijk. Jest to niewątliwy krok w przód w zakresie rozmów z kierowcami i jednoczesnie szansa na przedstawienie pytań i odpowiedzi na nie.
Prosimy pamiętajcie również, że porównanie wysokości wynagrodzeń z innymi pracodawcami obarczone jest dużym prawdopodobieństwem błędu. Powinno być robione skrupulatnie na takich samych przypadkach. Jest przecież wiele części składowych wynagrodzenia oraz wpływ na nie ma oczywiście ilość dni w pracy.
Stare powiedzenie mówi „Nie wszystko złoto co się świeci” Warto dokonać gruntownej analizy i porównania, nim wyrobicie sobie zdanie. Zwiększenie wynagrodzenia zasadniczego skutkuje często zmniejszeniem innego składnika wynagrodzenia, w konsekwencji czego bilans często wygląda podobnie, lub przy wypłacie na konto nieznacznie różni się od naszego wynagrodzenia
Nasze spojrzenie na propozycje.
Jesteśmy realistami. Patrzymy na sytuację bez złudzeń. Kiedy wczesną jesienią zeszłego roku powstawał nasz związek, mówiliśmy o potrzebie zmiany jakości komunikacji i rozmów z zarządem. Daliśmy sobie czas na rozmowy i działanie na rzecz wprowadzania zmian małymi krokami. Na ewolucji, a nie rewolucji. Na współpracy, na otwartości i wreszcie na kompromisie.
Musimy zrezygnować z części oczekiwań finansowych, to nie jest łatwe – zaakceptować mniej niż chcieliśmy.
Niektórzy oburzają się o to. Przeczytajcie proszę nasze uzasadnienie.
Brak akceptacji dla propozycji zarządu oznacza w naszej ocenie dalszą stagnację poziomu wynagrodzeń, a nawet ich realny spadek o wspomnianą wcześniej zwiększoną składkę na ZUS.
Chcemy pójśc naprzód. Tak, to prawda. Finansowo nie jest on wielki. Trzeba jednak docenić tę zmianę na plus.
Godząc się na nowy regulamin pracy zdajemy sobie sprawę z konsekwencji tego kroku.
Naszym zdaniem istnieją rzecz jasna hipotetyczne możliwości ubiegania się o wzrost wynagrodzeń na drodze sądowej .
Podstawowe pytanie brzmi, czy będą one skuteczne? Czy przyniosą oczekiwany rezultat finansowy?
Wynik ewentualnych procesów sądowych jest nieznany i niepewny. Szczególnie w kontekście dotychczasowego braku wprowadzeniu przez polskiego ustawodawcę spacjalnej ustawy o zrównaniu wynagrodzenia minimalnego z wynagrodzeniem zasadniczym.
Jakie są inne rozwiązania?
Uważamy, że nie powinniśmy czekać i tkwić w dotychczasowych warunkach w imię potencjalnej możliwości ubiegania się o wzrost wynagrodzenia przed sądem. Będzie to proces długotrwały, kosztowny oraz przede wszystkim niepewny co do wyniku.
Propozycje zarządu bierzemy za tzw. dobrą monetę również dlatego, że pracodawca przedstawił nam informację o licznych kontrolach w firmie, ze strony takich organów jak Państwowa Inspekcja Pracy, która nie stwierdzała uchybień w dotychczasowym sposobie wynagradzania.
Zaakceptowanie nowego regulaminu wynagradzania daje pewność niedużego wzrostu wynagrodzeń (realnie o kwotę około 230 złotych netto miesięcznie) i stanowi wzrost i krok w dobrym kierunku.
Dzięki temu zauważycie nieduży, ale jednak realny miesięczny wzrost wynagrodzenia już w 2026 roku. Oszacowaliśmy to na kwotę 2800 złotych rocznie dla kierowcy. To mogą być Wasze pieniądze. Dlaczego mamy z nich zrezygnować?
Perspektywa zabiegania o podwyżkę w sądach nie jest pewna co do wyniku. Może być skazana na porażkę. Kto wtedy weźmie odpowiedzialność za brak jakiegokolwiek wzrostu wynagrodzenia kierowców w 2026 r. W skali roku to jednak spora kwota.
Czas jest tutaj ważny, ponieważ każdy miesiąc zwłoki stanowi realną stratę w wynagrodzeniu. Wiemy, że dział kadr potrzebuje też czasu na przygotowanie nowych umów dla Was do podpisania przez Was.
Nie chcemy czekać, nie chcemy wydłużać i tak już przewlekłego procesu rozmów, propozycji i ustaleń.
Twardo stąpamy po ziemi. Jesteśmy przekonani, że pracodawca wyczerpał już możliwości zaproponowania czegoś innego i bardziej atrakcyjnego finansowo, przeszedł do etapu uzasadniania takich propozycji, dlaczego tylko tyle.
Nie chcieliśmy tego przeciągać w nieskończoność. Działamy i nie zamierzamy naszymi decyzjami doprowadzać do utrwalenia decyzyjnego impasu i braku jakichkolwiek podwyżek wynagrodzeń.
Sytuacja z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
Podobnie sytuacja wyglądała z wprowadzeniem w 2025 roku Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych z odpisem w wysokości 1000 złotych na pracownika. Jako związek zawodowy Transport Razem podpisaliśmy porozumienie w tej sprawie z zarządem DFDS Logistics Polska.
Jego efekty będą widoczne już niedługo, środki zgromadzone w funduszu za 2025 rok zostaną rozdzielane w przewidziany regulaminem sposób dla pracowników DFDS Logistics Polska. Kwota odpisu 1000 zł na jednego pracownika nie jest optymalną, uznaliśmy jednak propozycję zarządu za dobry prognostyk i progres na kolejne lata
Wiele opinii, nasze metody działania.
Zdajemy sobie sprawę z tego, że wysokość zarobków budzi kontrowersje i nie zaspokaja naszych oczekiwań.
Praca kierowcy międzynarodowego jest trudna i wymaga wiele wysiłku, o czym Wy jako kierowcy doskonale wiecie.
W dyskusji ścierają się różne głosy, te bardziej radykalne i te bardziej zrównoważone. To subiektywna ocena każdego z nas dla zaproponowanych przez zarząd warunków. Akceptacja warunków i podejścia do nowego regulaminu jest efektem tej oceny.
Szanujemy zadanie wszystkich kierowców, również te odrębne opinie nie zgadzające się z nami, które do nas zgłaszaliście.
Dlatego na spotkaniach przedstawialiśmy zarządowi stanowisko,nie tylko wyrażane przez naszych członków, ale też przez innych kierowców nienależących do związku zawodowego Transport Razem.
Rozmawialiśmy o licznych wątpliwościach co do wysokości proponowanych kwot, o warunkach regulaminu, dodatkach, ryczałtach, i innych składnikach wynagrodzenia itd.
Dodatkowo od początku dyskusji przedstawiliśmy na stronie naszego związku również nasze konkretne prognozy i symulacje kwot Waszych wynagrodzeń przy różnych wariantach.
Pozwoliło to każdemu czytelnikowi naszej strony internetowej wyrobić sobie własną opinię o propozycjach zarządu. Właściwa informacja w oparciu o konkretne wyliczenia jest kluczem podczas oceny tych warunków.
Zachęcamy Was do przewinięcia poniżej naszej strony.
Poniżej tego tekstu znajdują się ciągle nasze wyliczenia. Różne opcje wraz z porównaniem prognozowanego wynagrodzenia. Oczywiscie mogą się one nieznacznie róznić od rzeczywistych kwot, dlatego że na wysokość Waszego wynagrodzenia wpływa kurs euro do złotego oraz liczba dni, w których świdczyliście pracę.
Są też indywidaulne uwarunkowania jak liczba lat przepracowanych w firmie, oraz to czy np. dany kierowca przebywał w danym miesiącu na zwolnieniu chorobowym.
Ta wielość czynników wpływających na Wasze wynagrodzenie ma naprawdę znaczenie. Należy pamiętać, że taki sposób rozliczania Waszej pracy odróżnia kierowców od pracowników etatowych wykonujących pracę w obiektach pracodawcy.
Wynika on ściśle z wymagań ustawy o delegowaniu kierowców oraz tzw. Pakietu Mobilności, którego przepisom jako kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe wewnątrz UE podlegacie od lutego 2022 roku.
Co dalej?
Jako związek zawodowy Transport Razem wybraliśmy porozumienie z zarządem DFDS Logistics Polska w zakresie regulaminu wynagradzania.
Uprzedzając krytykę chcieliśmy podkreślić:
To nie jest wynik żadnej zależności. To efekt naszej strategii opartej na negocjacjach i na rzeczowej ocenie możliwości finansowych pracodawcy.
Początkowo podeszliśmy bardzo krytycznie do propozycji zarządu, co zostało wyrażone we wspólnym stanowisku z drugim związkiem zawodowym.
W toku rozmów z pracodawcą wyraziliśmy jednak dobrą wolę i zdecydowaliśmy się zaakceptować przedstawione warunki.
Po zapoznaniu z stanowiskiem zarządu i konsekwencjami finansowymi zgodziliśmy się na zwiększenie dodatków do wynagrodzenia.
Skoro jest to obecnie jedyne możliwe wyjście sytuacji ( czyli wprowadzenie omówionych wcześniejszych postach dodatków) nie mogliśmy takiego rozwiązania zlekceważyć.
To nie zamyka nam możliwości do dyskutowania z zarządem w przyszłości o wysokości wynagrodzeń i o wszystkich innych kwestiach, ważnych dla pracowników DFDS Logistics Polska.
Każda rozmowa z przedstawicielami zarządu jest dla nas wartościowa i stanowi sposobność do przedstawienia stanowiska pracowników.
Robimy to w dobrej wierze, licząc na dalszą i bardziej znaczącą poprawę warunków finansowych dla kierowców w przyszłości.
-

-

-
Policzmy to jeszcze raz na konkretnych przykładach
Sprawdźmy konkretnie!
Wyliczymy to przykładzie dwóch kierowców. Jak kształtuje się wynagrodzenie kierowcy bez zmiany zasad i po proponowanych przez zarząd DFDS Logistics zmianach.
Pamiętajcie, że podane kwoty nie uwzględniają odliczeń od wypłaty na takie cele jak: dodatkowe ubezpieczenie grupowe, składka na związek zawodowy, leczenie w Luxmed, czy karta Multisport.
To wszystko to jest dobrowolne. Niekórzy z Was to mają, a inni nie. Dlatego nie uwzględniamy tych potraceń w naszych obliczeniach, Jest to zmienna i indywidualna sprawa każdego z pracowników, jakie potrącenia ma jeszcze ujmowane dodatkowo ze swojej wypłaty.
Wszystkie przedstawione poniżej obliczenia dotyczące propozycji zarządu nowego wynagradzania mogą nieznacznie róźnić się w swojej wysokości, zależnie od kursu Euro do Złotego oraz liczby dni w jakich pracowaliście.
Dlatego przyjęliśmy dwa warianty i dwóch kierowców:
20 dni w pracy oraz 24 dni w pracy w danym miesiącu.
Pierwszy z kierowców to Jan.
Jan to kierowca, który pracuje w DFDS Logistics Polska już ponad 7 lat. Jeździ w pojedynczej obsadzie zwykle w sytemie 2 tygodnie w pracy i jeden tydzień w domu. Nie jest opiekunem, czyli nie szkoli nowych kierowców. Jego wynagrodzenie nie jest obciążane żadnymi dodatkowymi dobrowolnymi obciążeniami: jak dodatkowe ubezpieczenie, karta Multisport, czy pakiet medyczny. W listopadzie 2025 przepracował 20 dni, co stało się podstawą do wyliczenia jego wynagrodzenia i przedstawionego porównania. Wyliczamy więc jego wynagrodzenie przy 20 dniach w pracy.
Drugi z kierowców to Paweł.
Paweł to kierowca, który ma takie same warunki jak jego kolega Jan. Niemniej jednak w listopadzie 2025 przepracował 24 dni, co stało się podstawą do wyliczenia jego wynagrodzenia i przedstawionego porównania. Wyliczamy więc jego wynagrodzenie przy 24 dniach w pracy.
Zachęcamy do zapoznania sie z poniższymi slajdami. Podajemy Wam wyliczenia w oparciu o dane z programu, który oblicza Wasze wypłaty. Na razie podajemy Wam suche liczby i wyliczenia, warto je poznać szczególnie teraz w tym natłoku informacji i opinii, jaki powstał wokół propozycji regulaminu wynagradzania.
-
Wynagrodzenie przy 20 dniach w pracy

-
Wynagrodzenie przy 24 dniach pracy

-
Porównanie wynagrodzeń netto na konto przed i po proponowanych zmianach.

