Poniżej znajdziecie kilka informacji o wprowadzeniu funduszu świadczeń socjalnych.

Podjęte w ostatnich miesiącach rozmowy oraz konsultacje   z zarządem firmy zaowocowały podpisaniem przez nasz związek (Transport Razem) porozumienia w sprawie wdrożenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.  Utworzenie Zakładowego Funduszu  Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ)  zostało urzeczywistnione w regulaminie ustalającym warunki działania tego funduszu.

Wiemy doskonale, jak wiele emocji budzi ZFŚS. Aby rozwiać Wasze wątpliwości chcialibyśmy przedstawić kilka informacji na ten temat.

Kwota  tzw. odpisu na każdego zatrudnionego w DFDS Logistics Polska w bieżącym roku, czyli 2025   wynosi 1000 złotych.

Jeśli środki te nie zostaną wykorzystane w 2025, to z mocy  zatwierdzonego regulaminu przechodzodzą one na następny rok czyli 2026 – zasilając fundusz w przyszłym roku. Nie ma więc możliwości aby one przepadły.

Oprócz tego na  przyszły 2026 rok zostanie ustanowiony nowy odpis na ZFŚS na każdego pracownika po konsultacjach ze związkami zawodowymi. Proces ustalania wysokości odpisu na fundusz będzie odbywał się corocznie

Zdajemy sobie sprawę, że kwota odpisu w wysokości 1000 złotych na pracownika w 2025 roku nie jest dla wielu z Was satysfakcjonująca.  Podczas rozmów z zarządem przedstawialiśmy to stanowisko, niemniej jednak  jesteśmy zmuszeni uwzględnić realne możliwości finansowe budżetu naszego pracodawcy.

Chcieliśmy zrobić krok naprzód i odblokować możliwość skorzystania z funduszu dla pracowników DFDS Logistics Polska w wyżej wymienionej kwocie. Dlatego zaakceptowaliśmy te warunki.   Fundusz obwarowany jest wieloma przepisami m.in. przydzielanie środków  musi odbywać się w sposób transparentny  i sprawiedliwy dla wszystkich  pracowników. Wymagania ustawowe narzucają konieczność zróżnicowania  środków przyznaczonych z ZFŚS w zależności od dochodu pracownika i członków jego rodziny.  Nie można więc przyznawać świadczeń dla wszystkich pracowników w równej wysokości. Zasada „każdemu po równo” tutaj nie może zostać zastosowana.  Stąd konieczność powołania komisji oraz zebrania oświadczeń o dochodach pracowników.  To są ustawowe wymagania w zakresie funduszu, który już w samej nazwie i definicji ma być funduszem świadczeń socjalnych dla pracowników.  

Środki z ZFŚS mogą zostać przeznaczone na wiele rodzajów wsparcia dla pracowników. Są to m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowie świąteczne w formie pieniężnej lub paczek, udzielanie zapomóg dla osób w trudnej sytuacji życiowej, udzielanie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe, organizacje spotkań rekreacyjnych i integracyjnych dla pracowników.

Przyznawanie środków będzie odbywało się  zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U. Z 2024 pozycja 288) oraz w oparciu o wewnętrzy Regulaminem Funduszu Świadczeń Socjalnych DFDS Logistics Polska.

Z uwagi na to, że rozmowy  na temat ZFŚS zakończyły się pod koniec listopada  br.  ograniczyło to  czas na praktyczne rozpoczęcie działania funduszu w tym roku.

Aby fundusz mógł zacząć praktycznie działać  zgodnie ze swoim przeznaczeniem potrzebne są jeszcze dodatkowe kroki. Dwa najważniejsze z nich to:

– powołanie Komisji Świadczeń Socjalnych, która  zajmie się planowaniem wydatków funduszu oraz  przydzielaniem świadczeń uprawnionym osobom. Komisja ta będzie reprezentacją pracowików – związków zawodowych oraz pracodawcy. Jej skład personalny nie jest obecnie gotowy, będzie podany później do Waszej wiadomości.

-zebranie oświadczeń pracowników na temat aktualnej sytuacji materialnej, czyli informacji o liczbie osób pozostających w  w gospodarstwie domowy oraz dochodu na osobę. Oświadczenia te będziecie robili w  aplikacji DFDS po zalogowaniu. Instrukcja jak to zrobić zostanie Wam w pełni przedstawiona.

Szczególnie ten drugi krok  jest czasochonny z uwagi na to iż każdy z pracowników będzie deklarował dochód we własnym gospodarstwie domowym na jednego członka rodziny.   

Prosimy, abyście zaglądali co jakiś czas na naszą stronę,  wkrótce przedstawimy dalsze informacje na temat ZFŚS. Pracodawca również będzie się w tej sprawie zwracał się do Was z informacjami.  My wszyscy jako pracownicy powinniśmy mieć rzeczową wiedzę o przysługujących  nam możliwościach i  środkach z ZFŚS.